Expliquer la paye et vérifier les déclarations sociales

Public

Toute personne en charge des ressources humaines ou de la gestion de la paie dans l'entreprise :

• Responsable des Ressources Humaines
• Chargé RH
• Gestionnaire de paie
• Responsable Paie
• Toute personne souhaitant développer ses compétences en RH et en paie

Prérequis :

Aucun prérequis

Programme

Objectifs de la formation

• Répondre aux questions des salariés en matière de paie (rémunération variable, couverture sociale, etc.)
• Superviser la préparation des éléments fixes/variables de paie (décompte des absences, atteinte des objectifs, etc.)
• Vérifier le contenu des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires.

 

DEROULE PEDAGOGIQUE

I. Comprendre et expliquer les éléments de la rémunération

• Identifier les composantes du salaire : fixe, variable, primes, avantages en nature
• Savoir lire un bulletin de paie : base, taux, brut, net, cotisations, net imposable
• Savoir répondre aux questions des salariés sur la rémunération (absence, maladie, RTT, congés, primes d’objectif, etc.)

Cas pratique : Éléments de rémunération 

II. Superviser la collecte des éléments variables de paie

• Identifier les données à transmettre : absences, congés, variables d’activité, heures supplémentaires, primes
• Vérifier la cohérence des éléments transmis (plannings, feuilles de temps, workflow managers)
• Contrôler les seuils d’exonération, les franchises, les majorations

Cas pratique : Reconstitution d’un bulletin à partir de variables transmise

III. Vérifier les charges sociales et les déclarations

• Identifier les charges sociales obligatoires : URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle
• Comprendre les DSN mensuelles, trimestrielles et annuelles (paramétrage, contenu, anomalies possibles)
• Mettre en place un contrôle simple de cohérence : comparaison base/assiette, erreurs fréquentes, délais à respecter

Cas pratique : Charges sociales et déclarations (DSN)

IV. Évaluer les acquis et sécuriser la pratique

• Quiz final de contrôle continu : mécanismes de la paie
• Échange collectif sur les difficultés rencontrées dans la lecture d’un bulletin ou la DSN
• Liste de points de vigilance à retenir pour un contrôle RH mensuel efficace

Evaluations

Méthodes pédagogiques :

• Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et d’études de cas des différentes normes présentées. Les travaux collectifs autour de véritables fiches de paye et contrats de travail favorisent l’échange et l’ancrage des bonnes pratiques.  
• Au fur et à mesure de la formation, le formateur évalue par des exercices individuels et des corrections collectives l’acquisition des compétences par les apprenants. 

Modalités d’évaluation :

• Un QCM est proposé au début de la formation puis en fin de stage afin de mesurer l’apport de la formation.  
• A l’issue de la formation, l’apprenant évalue à chaud la qualité de la formation.
• Après la formation, le participant évalue l’impact de la formation.