Digitalisation des processus RH

Public

Toute personne en charge des ressources humaines ou de la gestion de la paie dans l'entreprise :

• Responsable des Ressources Humaines
• Chargé RH
• Gestionnaire de paie
• Responsable Paie
• Toute personne souhaitant développer ses compétences en RH et en paie

Prérequis :

Aucun prérequis

Programme

Objectifs de la formation

• Acquérir une méthodologie de conception des TBS et clarifier leurs objectifs
• Construire les tableaux de bord de sa fonction adaptés au contexte de son entreprise
• Se doter d’outils d’analyse et de pilotage

Programme de la formation

1. Introduction et enjeux de la digitalisation RH

• Contexte et évolution de la fonction RH
• Enjeux de transformation digitale
• Les attentes des parties prenantes (collaborateurs, direction, RH)

2. Le SIRH au service de la transformation

• Objectifs et rôles du SIRH
• Interface DSI / RH : collaboration essentielle
• Le SIRH comme outil de pilotage et de productivité

3. Piloter un projet SIRH

• Les étapes clés : cadrage, spécifications, recette, déploiement
• Méthodologies : cycle en V vs Agile
• Facteurs clés de succès : gouvernance, parties prenantes, outils de pilotage
• Exemple de RACI, illustration projet module formation

4. Conduite du changement

• Enjeux humains de la digitalisation RH
• Méthodes et outils : ADKAR, Kotter
• Mobiliser les parties prenantes, ancrer le changement
• Bonnes pratiques de communication et formation

5. Digitalisation des processus RH

• Recrutement, formation, GPEC, paie
• Innovations technologiques : IA, matching, scoring
• Expérience collaborateur et expérience candidat
• Cas concrets de digitalisation

6. Gestion administrative et Core HR

• Rôle central de la GA et interconnexion avec les autres services
• Données RH : collecte, qualité, fiabilité
• Outils et flux de données (recrutement, paie, formation, offboarding)
• Le Core HR dans les groupes multisites
• Confidentialité, traçabilité, contrôle d’accès

7. Solutions et panorama des outils RH

• SAAS et intégration des modules RH
• LMS, TMS, ATS, outils d’analytique RH
• Tableaux de bord, automatisation, self-service collaborateur

8. RGPD et réglementation autour des données RH

• Rappel des obligations (loi informatique & libertés, RGPD…)
• Rôle du DPO / responsable de traitement
• Bonnes pratiques : minimisation, pseudonymisation, documentation
• AIPD, sécurité et alertes en cas de violation

Evaluations

Méthodes pédagogiques :

• Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et d’études de cas des différentes normes présentées. Les travaux collectifs autour de véritables fiches de paye et contrats de travail favorisent l’échange et l’ancrage des bonnes pratiques.  
• Au fur et à mesure de la formation, le formateur évalue par des exercices individuels et des corrections collectives l’acquisition des compétences par les apprenants. 

Modalités d’évaluation :

• Un QCM est proposé au début de la formation puis en fin de stage afin de mesurer l’apport de la formation.  
• A l’issue de la formation, l’apprenant évalue à chaud la qualité de la formation.
• Après la formation, le participant évalue l’impact de la formation.