Audit des payes

Public

• Gestionnaires de paie
• Assistant(e) paie
• Assistant(e) RH

Prérequis :

Aucun prérequis

Programme

Objectifs

Cette formation permettra aux gestionnaires de paie d'acquérir les compétences nécessaires pour construire et mettre en œuvre une démarche d’audit interne efficace de leur paie, en tenant compte des spécificités de leur entreprise. Ils seront capables d'identifier les risques, de mettre en place des contrôles adaptés et d'améliorer la qualité de la fonction paie.

Bénéfices opérationnels

• Définir les concepts clés de l’audit paie
• Identifier les obligations légales et conventionnelles relatives à la paie en tenant compte de vos spécificités locales et sectorielles
• Planifier un audit interne adapté à l’entreprise
• Collecter et analyser les données
• Evaluer pour détecter les écarts et les risques 
• Formuler des recommandations d’amélioration en proposant des actions correctives

Déroulé pédagogique

Introduction à l'audit de paie

• Définition et objectifs de l'audit de paie interne
• Enjeux et bénéfices pour l'entreprise
• Cadre réglementaire et légal régissant la paie

Préparation de l'audit et analyse préliminaire des spécificités de l’entreprise

• Identification des processus et étapes de la paie à auditer
• Collecte et analyse des documents nécessaires et adaptés
• Élaboration d'un plan d'audit adapté à l'entreprise

Méthodologie de l'audit interne de paie

• Techniques d'échantillonnage et de contrôle
• Outils d'audit : grilles de contrôle, questionnaires, tests
• Analyse des risques spécifiques à la paie

Points de contrôle clés

• Vérification de la conformité des bulletins de paie
• Contrôle ciblé des éléments de rémunération et de cotisations sociales propres à l’entreprise
• Gestion des absences et congés selon les règles internes
• Eléments non soumis aux cotisations sociales (ex : remboursement de frais, avantages sociaux….)
• Indemnités particulières (retraite, licenciement…)

Analyse des données de paie

• Identification des anomalies, des irrégularités et des points d’amélioration
• Interprétation des résultats, chiffrage des risques

Rédaction et communication du rapport d'audit

• Structure et contenu du rapport
• Formulation des constats et des recommandations
• Présentation des résultats aux parties prenantes

Plan d'action et suivi

• Élaboration d'un plan d'actions correctives
• Suivi et accompagnement des actions correctives mises en œuvre

Evaluations

Méthodes pédagogiques :

• Questionnaire adressé aux participants avant la formation pour connaître leurs attentes
• Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et pratiques des stagiaires et les travaux collectifs par intelligence collective favorisent l’échange et l’ancrage des bonnes pratiques.

Modalités d’évaluation :

• Un QCM est proposé au début de la formation puis en fin de stage afin de mesurer l’apport de la formation.
• A l’issue de la formation, l’apprenant évalue à chaud la qualité de la formation.
• Après la formation, le participant évalue l’impact de la formation.