Certificat de compétences - Manager de projet : Mettre en place la facturation électronique

Eligible CPF

Public

• Directeurs financiers, comptables et leurs équipes  
• Chefs de projet DSI et leurs services  
• Contrôleurs de gestion et leurs équipes 

Prérequis :

A minima un BTS en comptabilité et au moins 3 ans d’expérience au sein d’une entreprise (en connaître le fonctionnement et les process de décision).

Programme

La formation vise la certification Manager de Projet d'ECEMA, de niveau 7, codes NSF 310p, 300 et 315n, enregistrée au RNCP sous le numéro 34730 par décision de France Compétences en date du 30/06/2020. Cette certification est également accessible via la VAE.

OBJECTIFS

• Comprendre les enjeux et les bénéfices de la mise en œuvre d’un projet de facturation numérique  
• Elaborer des stratégies de mise en œuvre dans une double optique de conformité aux obligations règlementaires et d’optimisation de la productivité des processus de back office
• Maitriser la méthodologie pour construire un projet de numérisation des processus de facturation 

BÉNÉFICES OPÉRATIONNELS

• Diagnostiquer la maturité numérique de votre organisation.  
• Construire le projet adapté pour numériser vos processus de facturation clients et fournisseurs.  
• Identifier les risques du projet et les moyens pour les contrôler, notamment pour les aspects humains.

DEROULE PEDAGOGIQUE

I/ Facturation numérique : Les aspects règlementaires

• Dématérialisation de la facturation avec le secteur public et le portail CHORUS PRO  Extension de l’obligation aux transactions du secteur privé (B2B) La réglementation applicable en matière de la piste d’audit fiable 

II/ La productivité et l’efficience

• Automatiser les processus de traitement « order to cash » approbation et contrôle (workflows) et levier d’optimisation de la trésorerie Choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise et implications des choix 

III/ Faire le diagnostic digital de son organisation

• Diagnostiquer le niveau d’intégration des processus et outils du SI : applications métier, ERP, logiciel de facturation, workflows /archivage/EDI Analyse de la performance des processus clés sous l’angle des coûts, du niveau d’automatisation, des délais, de la fiabilité : achats, vente, finance-gestion-compta, supply chain

IV/ Organiser la stratégie de digitalisation de la facturation de l'entreprise

• Hiérarchisation des priorités : enveloppe globale des ressources nécessaires, délais, priorités Schéma d’urbanisme (domaines applicatifs, typologie d’outils et flux de données),  Processus cibles

V/Définition et structuration du projet de digitalisation

• Planification des projets Accompagner le changement au plan des métiers et des compétences

VI/ Mettre en place la piste d’audit fiable

• Les actions attendues aux fins de mise en œuvre de la réforme relative à la piste d’audit fiable : les actions concrètes à conduire, le recensement des documents, la méthodologie d’élaboration des cartographies. Les modes de facturation permettant d’alléger la mise en œuvre de la réforme de la piste d’audit fiable : Les factures signées à l’aide d’une signature électronique, les factures dématérialisées.

Evaluations

Méthodes pédagogiques :

•  Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et mises en situation. Les travaux collectifs sont effectués autour de cas concrets afin de favoriser l’échange et l’ancrage des pratiques.
• Au fur et à mesure de la formation, le formateur évalue par des exercices individuels et des corrections collectives l’acquisition des compétences par les apprenants. 

Modalités d’évaluation :

• Un QCM de positionnement est proposé au début de la formation.  
• À l’issue de la formation, l’apprenant évalue à chaud la qualité de la formation.
• Après la formation, un QCM et des cas pratiques permettent d’évaluer l’acquisition des compétences par l’apprenant. La validation des cas pratiques et d’une note au moins égale à 12/20 est nécessaire pour valider le certificat de compétences.