Construire et mettre en œuvre un projet de facturation électronique

Public

> Directeurs financiers, contrôleurs de gestion et leurs équipes

> Chefs de projet SI et leurs services

> Chefs d’entreprise, dirigeants

Prérequis :

BTS en comptabilité. Ou 2 ans d’expérience au sein d’une entreprise (en connaître le fonctionnement et les process de décision). Avoir suivi la formation DIGI1 « Diagnostic digital de l’entreprise » est un plus.

Programme

OBJECTIFS

- Comprendre les enjeux et les bénéfices de la mise en œuvre d’un projet de facturation numérique

- Elaborer des stratégies de mise en œuvre dans une double optique de conformité aux obligations règlementaires et d’optimisation de la productivité des processus de back office

- Maitriser la méthodologie pour construire un projet de numérisation des processus de facturation

BÉNÉFICES OPÉRATIONNELS

- Diagnostiquer la maturité numérique de votre organisation.

- Construire le projet adapté pour numériser vos processus de facturation clients et fournisseurs.

- Identifier les risques du projet et les moyens pour les contrôler, notamment pour les aspects humains.

7 heures en classe virtuelle

I/ Facturation numérique : Les aspects règlementaires

- Dématérialisation de la facturation avec le secteur public et le portail CHORUS PRO Les voies possibles de la dématérialisation fiscale Extension de l’obligation aux transactions du secteur privé (B2B) - Dématérialisation des documents « factures » et des pièces justificatives - Contrôle interne, constitution de la piste d’audit fiable - Conservation, numérisation, et archivage électronique

II/ La productivité et l’efficience :

- Au-delà de la dématérialisation des documents, automatiser les processus de traitement « order to cash » approbation et contrôle (workflows) et levier d’optimisation de la trésorerie Choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise et implications des choix - PDF avec piste d’audit - PDF avec signature électronique - XML / EDI XML

III/ Construire et mettre en œuvre un projet de traitement numérique de facture :

- Établir le flux entrant / sortant Diagnostiquer le niveau d’intégration des processus et outils du SI : applications métier, ERP, logiciel de facturation, workflows /archivage/EDI Évaluer le caractère standard des factures émises et reçues et les volumes concernés, recommandation sur le contenu (norme de facturation) Choisir une des solutions proposées supra Organiser la coexistence de circuits papier et de circuits électroniques Mettre en œuvre la facturation électronique dans l’Entreprise

Formateurs

Expert en contrôle de gestion et systèmes d’information, le formateur dispose d’une quadruple expérience de Contrôleur de gestion, Directeur financier, Consultant et formateur, il donne ainsi les clefs aux participants pour construire et mettre en œuvre un projet de facturation électronique.

Evaluations

Méthodes pédagogiques :

> Formation opérationnelle alternant des éléments techniques, théoriques et mises en situation. Les travaux collectifs sont effectués autour de cas concrets afin de favoriser l’échange et l’ancrage des pratiques.

> Au fur et à mesure de la formation, le formateur évalue par des exercices individuels et des corrections collectives l’acquisition des compétences par les apprenants.

Modalités d’évaluation